いつでもスマートフォン・PCより簡単な受付が可能
予約枠管理自動化でスムーズな受付が実施可能
ワクチン接種の予約受付に
不安を感じている方へ

ワクチン接種 予約システム ご案内

個人情報の入力から日程確定まで、簡単に予約を行えるため
高齢者の方にもご利用いただけます。
イラスト
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導入相談などお気軽にお問い合わせください
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機能一覧

イラスト
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※表示の管理画面等はイラスト化したものです。実際の管理画面等はデザインが異なる場合があります。

サービス全体の流れ

【ワクチンシステムの運用】

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システム管理画面一覧

管理者が操作出来る画面を各権限毎(システム管理者、医療スタッフ、オペレーター、住民)利用する画面をご紹介いたします。

※表示の管理画面等はイラスト化したものです。実際の管理画面等はデザインが異なる場合があります。

システム管理者

ログイン画面

ログイン画面

会員登録

会員登録
管理者・医療スタッフ・コールセンタースタッフの登録を行います。

会場登録

会場登録
ワクチン接種会場の登録を行います。

住民登録

住民登録
ワクチン接種が可能な住民の登録を行います。CSVファイルで一括登録できます。

予約枠の登録

予約枠の登録
1時間単位で、予約可能な人数を登録することが可能です。

ワクチン接種予約及び
受信結果一覧表示画面

ワクチン接種予約及び受信結果一覧表示画面
接種会場単位で予約状況や接種状況を確認することが可能です。結果をCSV出力できます。

システム管理/医療スタッフ

予約枠の登録

予約枠の登録
1時間単位で、予約可能な人数を登録することが可能です。

空き状況確認画面

空き状況確認画面
会場別・日別の予約状況を確認することができます。

ワクチン接種結果
一覧表示画面

ワクチン接種結果一覧表示画面
カメラにワクチン番号記載のバーコードを読み取らせることで、ワクチン接種済みに変更できます。結果をCSV出力できます。

システム管理/オペレーター

住民一覧画面

住民一覧画面
会員登録を行った住民の一覧を表示。対象の会員を検索可能です。

予約画面

予約画面
コールセンターにご連絡いただいた住民の予約を行えます。

ワクチン接種結果
一覧表示画面

ワクチン接種結果一覧表示画面
会場の予約状況や受信結果を確認できます。内容をCSV出力できます。

空き状況確認画面

空き状況確認画面
会場別・日別の予約状況を確認することができます。

電話予約/オペレーター対応

予約登録者に予約情報を印字した用紙を自宅へ郵送いたします。

電話予約/オペレーター対応

WEB予約/利用者画面

ログイン画面

ログイン画面
券番号及び生年月日、メールアドレスを入力します。

本人確認画面

本人確認画面
券番号と一致する住民情報を表示します。

予約画面

予約画面
誤りがなければ、会場・ワクチン種類・希望日時を選択し予約します。

予約確定通知
(メール)が届く

予約確定通知(メール)が届く
入力したメールアドレスに予約内容を記載したメールを自動送信します。

ワクチン接種結果登録

予約枠 一覧表示画面

予約枠 一覧表示画面

接種会場・ワクチンの種類・予約日時を入力し、検索ボタンをクリックすると指定した内容の予約者一覧が表示されます。

PCカメラ
ワクチン接種後、郵送されたバーコードを
PCカメラで読み取ると一覧に登録される
バーコードダミー

ワクチン接種結果 一覧表示画面

ワクチン接種結果 一覧表示画面

接種会場・ワクチンの種類・予約日時を入力し、検索ボタンをクリックすると指定した内容の予約者一覧(ワクチン接種結果付き)が表示されます。

※表示の管理画面等はイラスト化したものです。実際の管理画面等はデザインが異なる場合があります。

システム管理外での対応について

システム管理画面外の、その他の対応についてご紹介いたします。

はがき/予約表を持参して会場へ直接来た方

予約なく接種会場に来られたお客様がいる場合にも対応します。

※予め接種会場にて、申し込みを行っていない住民への接種を予定している場合(ワクチン在庫有り及び接種可能な場合)

イラスト

ワクチン接種二回目

予約画面

予約画面
複数回のワクチン接種にも対応可能です。

WEB予約の場合(メールで通知)

WEB予約の場合(メールで通知)

電話予約の場合(封筒で通知)

電話予約の場合(封筒で通知)

予約の変更・キャンセルについて

※予約のキャンセルは、WEB予約画面又はコールセンターで対応が可能です。

コールセンター

当社スタッフ上級個人情報管理士がお客様を直接対応させていただきます。

当社スタッフ上級個人情報管理士
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